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Windows 7系统设置共享打印机教程

随着办公环境的日益复杂，共享打印机已成为提高工作效率的重要手段。本文将详细讲解如何在Windows 7系统中设置共享打印机，让您轻松实现资源共享。

一、启用Guest用户

在设置共享打印机之前，首先需要确保Guest用户已被启用。这是因为，当其他用户访问安装打印机的电脑时，通常会以Guest账户访问。

点击【开始】按钮，选择【计算机】。

右键点击【计算机】，选择【管理】。

在弹出的【计算机管理】窗口中，找到【本地用户和组】。

双击【用户】，找到【Guest】用户。

双击【Guest】，在弹出的【Guest属性】窗口中，确保【账户已禁用】选项没有被勾选。

二、设置共享打印机

接下来，我们将设置共享打印机。以下是具体步骤：

点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】。

在弹出的窗口中，找到您想要共享的打印机。

右键点击该打印机，选择【打印机属性】。

切换到【共享】选项卡。

勾选【共享这台打印机】，并设置一个共享名。

三、设置高级共享设置

为了确保打印机共享的安全性，我们还需要进行一些高级设置。

在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】。

在左侧导航栏中，选择【更改高级共享设置】。

在弹出的窗口中，确保以下选项被启用：

启用网络发现

启用文件和打印机共享

四、设置打印机驱动程序

为了使其他用户能够正常使用共享打印机，我们需要确保打印机驱动程序已正确安装。

在【设备和打印机】窗口中，找到您想要共享的打印机。

右键点击该打印机，选择【打印机属性】。

切换到【驱动程序】选项卡。

确保打印机驱动程序已正确安装。

五、设置打印机权限

为了保护打印机资源，我们可以设置打印机权限，限制某些用户对打印机的访问。

在【设备和打印机】窗口中，找到您想要设置权限的打印机。

右键点击该打印机，选择【打印机属性】。

切换到【安全】选项卡。

在【组或用户名】列表中，选择您想要设置权限的用户或组。

在【权限】列表中，设置相应的权限。

通过以上步骤，您已经成功在Windows 7系统中设置了共享打印机。现在，其他用户可以通过网络访问并使用共享打印机，从而提高工作效率。